Viborg Motor Klub’s bestyrelse & udvalg 2024
| Funktion | Navn | Telefon | |
| Formand | Kim N. Pedersen | 25333003 | |
| Næstformand | Claus Pedersen | 92729334 | |
| Kasserer | Jan Pedersen | 27574100 | |
| Morten Pedersen | 21931586 | ||
| Helene Abrahamsen | 61666639 | ||
| Ole Bech | 22583576 | ||
| Lars Thunø Laursen | 25713577 | ||
| Suppleanter | |||
| 1 Suppleant | Tobias Petersen | ||
| 2 Suppleant | Jens Ole Pedersen | ||
| Revison | |||
| Revisor | Christian Bay | ||
| Revisor | Jens Ole Pedersen | ||
| IT | |||
| IT | Mads Degn Jensen | ||
| Gokart Udvalg | |||
| Formand | Kim N. Pedersen | 25333003 | |
| Off Road | |||
| Formand | Ole Bech | 22583576 | |
| Vedligehold | |||
| Gokart Udlejning | Viborg Kart Park | ||
| Kontakt | Kim N. Pedersen | 25333003 |
VEDTÆGTER VIBORG MOTOR KLUB
§1. Klubbens navn
Klubbens navn er VIBORG MOTOR KLUB (VMK).
Klubben er tilsluttet Dansk Automobil Sport Union (DASU), Danmarks Idrætsforbund (DIF) og Viborg Sport – de
samvirkende idrætsklubber i Viborg.
Foreningen er hjemmehørende i Viborg Kommune
§2. Klubbens formål
a. At samle motorsportsinteresserede for at varetage fælles interesser
b. At arbejde for hensynsfuld kørsel og skabe sympati for motorsportssagen og derigennem fremme
færdselssikkerheden.
c. Samt ved udflugter, sammenkomster og sportsarrangementer at skabe et godt kammeratskab
§3. Medlemskab
Som medlem kan optages enhver motorsportsinteresseret. Indmeldelse sker til klubbens kasserer, som kan forelægge
indmeldelsen for bestyrelsen for sanktion. Nægtes optagelse kan afgørelsen indankes for generalforsamlingen.
§4. Kontingent
Kontingent til klubben fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves en gang om året og
følger klubbens regnskabsår fra 1/1 til 31/12. Kontingent gælder fra 1.1 til 31.12 – grunden er at DASU nulstiller alle
medlemsskaber pr 31.12. Ingen bliver fornyet og er heller ikke medlem, før de har indbetalt kontingent.
§5. Udmeldelse
Udmeldelse af klubben kan kun ske skriftligt til kassereren. Et medlem kan udelukkes af klubben efter bestyrelsens
bestemmelser, når vedkommende medlem gentagne gange har vist unfair optræden eller ved hensynsløs kørsel har
overtrådt love eller politiforskrifter.
§6. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i februar
måned.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 10 dages varsel. Indkaldelsen sker kun på klubbens hjemmeside.
Indkaldelsen skal angive dagsordenen som altid skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning og udvalgsberetninger
3. Fremlæggelse af revideret regnskab og fastsættelse af kontingent
4. Valg
◦ Til bestyrelse vælges minimum 5 pers. (3 pers. i ulige år og 2 pers. i lige år. I lige år også valg af formand). Ved f.eks. 7
medlemmer i bestyrelsen er der valg af henholdsvis 4 og 3 personer skiftevis.
◦Valg af fanebærer hver anden år (første gang i 1999)
◦Valg af 2 suppleanter til bestyrelse (vælges hvert år)
◦Valg af 2 revisorer, der afgår en hver år.
5.Indkomne forslag
6.Eventuelt
Frist for indgivelse af forslag til generalforsamlingen sættes til 4. dage. Kun medlemmer der er fyldt 18 år. har
stemmeret på generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst én tredjedel af
medlemmerne skriftligt anmoder herom. Indkaldelsen sker som ved ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen såvel den ordinære som den ekstraordinære ledes af en valgt dirigent. Afstemning sker ved
håndsrækning med mindre generalforsamlingen vedtager skriftlig afstemning.
Almindeligt stemmeflertal er gældende, dog kan vedtægtsændringer kun foretages når 1/3 af medlemmerne er
tilstede og 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til en
ekstraordinær generalforsamling og den er da beslutningsdygtig, uanset de fremmødtes antal, ved almindelig
stemmeflertal.
§7. Klubbens ledelse
Klubbens ledelse varetages af en bestyrelse på minimum 5 medlemmer, der repræsenterer klubben i alle forhold.
Formanden og i hans forfald næstformanden, repræsenterer klubben. Bestyrelsen træffer afgørelse i alle
forekommende spørgsmål, herunder dispositioner vedr. fast ejendom. Formanden tegner foreningen, dog skal
dokumenter vedr. lån i samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom, underskrives af den samlede bestyrelse.
Et flertal af bestyrelsen skal være tilstede for at bestyrelsen er beslutningsdygtig. Ved stemmelighed er formandens
stemme udslagsgivende.
Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den af klubben til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke
foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig forpligtelse.
§8. Valg
Formanden vælges for 2 år på lige årstal. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Det tilstræbes at der vælges et
bestyrelsesmedlem med tilknytning til hvert af klubbens aktivitetsgrene. Der vælges hvert år 2 suppleanter. Revisorer
væges for 2 år og afgår- en af gangen ved den årlige generalforsamling. Bestyrelsen vælger af sin midte,
næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmøder indvarsles af formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer med mindst 24 timers varsel.
§9. Nedsættelse af udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte forskellige udvalg. Alle udvalg er nedsat for 1 år eller indtil specielle opgaver er løst.
Bestyrelsen skal være repræsenteret i alle udvalg. Klubbens formand har adgang til alle udvalgsmøder.
§10. Regnskab
Kassereren fører regnskab, samt modtager og kvitterer alle indbetalinger og foretager alle udbetalinger. Kassereren
skal føre kassebog og medlemsfortegnelse. Revisorerne skal have uhindret adgang til at kontrollere regnskabsbøger
og midler og tillige påse, at medlemsfortegnelsen altid er ajour. Revisorerne kan altid komme på uanmeldt
kasseeftersyn. Kassebeholdning indsættes på bank-, sparekassebog eller i værdipapirer. Regnskabet samt status
forelægges den årlige generalforsamling til godkendelse.
§11. Klubbens opløsning
Klubbens opløsning kan kun vedtages på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger og kun når 2/3 af de mødte
stemmer herfor.
§12. Vedtægternes ikrafttræden er 21 januar 2022